Расстановка мебели в офисе

Правильный и добросовестный выбор офисной мебели и её грамотная расстановка в помещениях непременно будут содействовать оптимизации работы сотрудников.

В противном случае слишком маленькие или слишком большие столы и стулья, не соответствующие друг другу по высоте, к вечеру будут вызывать у работников боль в спине, некачественная мебельная фурнитура, не закрывающиеся или выпадающие ящики – нарастающее раздражение, горы папок на столах из-за недостаточного количества стеллажей и шкафов для их удобного хранения неизбежно приведут к путанице в документах и их регулярной утере.

Как правильно должна располагаться офисная мебель, шкафы, например, шкафов в офисе должно быть чуть больше, чем достаточно, чтобы не приходилось втискивать быстро появляющиеся новые папки или класть их сверху поперёк, или чтобы всегда можно было найти на полке место, например, для новой оргтехники. Самым логичным представляется вариант расстановки шкафов вдоль стен. Однако размеры помещения и количество работников в нём не всегда это позволяют. Если в офисе тесновато и многолюдно, лучшим вариантом будет приобрести сборные стеллажи, которые можно наращивать вверх. С их помощью также очень удобно разграничивать зоны работы сотрудников: неглубокий стеллаж без задней стенки будет служить отличной функциональной перегородкой между столами коллег. Ни в коем случае не закрывайте мебелью подходы к окнам и не загромождайте пространство у выхода и коридоры. Последнее – грубое нарушение норм пожарной безопасности.

Другая офисная мебель, стулья, кресла и столы, не должны соприкасаться: очень неудобно, если сидящие спиной друг к другу работники сталкиваются спинками офисных кресел, пытаясь встать или пробраться на рабочее место. Составлять два стола, сажая работников лицом друг к другу, также не рекомендуется. Оптимально, если сотрудники сидят боком один к другому, а входная дверь находится по диагонали. Располагать рабочие места непосредственно под потолочными осветительными приборами нежелательно и с точки зрения техники безопасности, и из-за неудобного для работы этого сотрудника освещения. В коридорах и около лестниц ставить офисные столы также не рекомендуется – такое расположение рабочего места будет крайне негативно отражаться на трудовой деятельности.

В офисе непременно должен быть уголок с мягкими диванчиками и журнальным столиком, это необходимо не только для отдыха сотрудников, но и может пригодиться для беседы с посетителями в неформальной обстановке. Хорошо, если в этом уголке вы поставите кулер или даже кофейный автомат.